产品定位

会连视通国产化会议室管理系统，利用互联网技术对所有会议室资源进行统一管理，有效整合了会议预约、会议室显示屏、会议室服务、信息发布、移动端等功能。本系统为客户的智能化、数字化、信息化管理赋能，提升公共资源的利用率，提高工作效率，避免资源的浪费，有效解决客户的痛点和难点。

解决会议管理中会议室预约难、会议资源调配难、会议效率低等痛点问题，实现会议室、会议资源、会议的精细化、智能化管理。

系统架构

会议室管理系统实现了会议流程化管理，解决了传统纸质化审批难，预约难、资源浪费等问题。本系统集成视频通信、会议无纸化及音视频智能设备，解决了会议安排繁琐、资源分配不均等问题。通过智能化集成，优化了会议体验，提升了会议效率，同时降低了会议成本，增强了各部门协作与沟通能力。

案例分享

某部队

某部队采购国产化会议管理系统，主要解决了两大核心问题。一方面，该系统通过高度集成的自动化功能，如在线预约、即时通知和材料无纸化传阅，极大地提升了会议管理的效率，降低了人工操作的复杂性和时间成本，使得会议组织更加流畅和高效。另一方面，全面适配国产化芯片、操作系统、数据库及中间件，确保了会议管理系统在军队环境中的信息安全和自主可控，有效防范了信息泄露风险，为军队的信息保密和会议管理的安全性提供了坚实保障。

某战区

在传统的会议室使用申请模式下，用户依赖纸质申请进行审批，这一过程往往弊端丛生。审批周期冗长，常因找不到审批人而陷入停滞，极大地影响了工作效率与资源调配的及时性。

会连视通会议管理系统的诞生，成功化解了这一难题。通过数字化的高效流程设计，彻底摒弃了繁琐的纸质申请环节，大幅缩短了审批流程，让会议室的预约与使用更加便捷、高效，真正实现了办公资源的优化配置与高效利用，为用户带来前所未有的流畅体验，全面提升了整体工作效率与协作效能。

某政府

     某市政府为了提升会议管理的效率和信息化水平，决定采购一套国产化会议管理系统。该系统集成了会议室预约、会议通知发送、会议材料无纸化传阅、会议签到以及会议纪要自动生成等功能。

      该系统上线后，显著提升了该市政府会议管理的效率和水平，实现了会议信息的实时更新和共享，减少了人工操作的繁琐，同时也提高了会议的信息化管理水平。

系统功能

会前准备

      实现会议收集、审批，会议计划的定制的信息化，会议通知发送的网络化，实现会议周密安排电子化，支持无纸的化会议管理。

一 体化平台

      搭建会议管理信息系统，并与办公自动化系统实现自动的融合，提高会议效率。

会中管理

      会中科学管理智能化，会议签到、查看会议文件， 投票表决等会务功能支持在线完成，线上、线下会议无缝衔接，提高会议效率，提高会议质量。

全过程管控

      通过信息化技术，实现会前、会中、会后的信息管理与智能化控制。

会后统计

      实现会议纪要等会议文档的流转、审批、归档的信息化，规范化，通过信息化系统实现会议纪要和决策自动跟踪和督办，保障决策有效执行。

会议室及设备管理

      实现会议室、会议设备等其他相关会议资源、会议设备的预定、管理的信息化。

配套硬件

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