产品定位

无纸化会议系统是一款倡导绿色环保理念、实现智能高效办公会议的整体软硬件系统。它作为一种具有环保特点的会议解决方案，近年来席卷全国的办公信息化应用，已从大型机关扩展到地方机关，从市级城市扩展到县级城市。

无纸化会议系统运用现代网络通讯技术，支持会前预定、会中记录共享、会后归档分发等多种功能，大大提升了会议效率，同时为节能减排，减少纸张浪费做出贡献。

产品亮点

一体化平台

      搭建会议管理信息系统，并与办公自动化系统实现自动的融合，提高会议效率。

全过程管控

通过信息化技术，实现会前、会中、会后的信息管理与智能化控制。

会前管理

      实现会议收集、审批、会议计划定制的信息化，会议通知发送的网络化，实现会议周密安排电子化，支持无纸化会议管理。

会中管理

      会中科学管理智能化，会议签到、查看会议文件、投票表决等会务功能支持在线完成，提高会议效率与质量。

会后管理

      实现会议纪要等会议文档的流转、审批、归档的信息规范化，通过信息化系统实现会议纪要与决策自动跟踪和督办，保障决策有效执行。

会议室及设备管理

      实现会议室会议设备等其他相关会议资源的预定、管理的信息化。

总体介绍

通过门牌或预约平台可查看会议室预约情况。后台系统可根据会议情况为参会人员编排坐席，管理会议议程、信息等内容，并上传相关会议资料，设置投票等。

各模块的场景应用，会议引位、会议签到、会中资料上传、批注的应用、上大屏、分享的同步和异步、视频播放、会议投票、会议纪要等。

会议资料保存、下载、批注的保存形式展现，会议签到统计表与会人员资料的下载。会议/议题/纪要/会议室/会议计划查询内容，以及统计分析图表等内容。

应用场景

◆ 央 企 总 部

◆ 科 研 单 位

◆ 机 关 单 位

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